Nauja Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė

Nuo 2011 m. kovo 18 dienos įsigalioja pakeista Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 kovo mėn. 09 dienos įsakymu Nr. V-100. Ankstesnioji rodyklė galiojo nuo 2011 m. sausio 1 dienos. Naujoje rodyklėje padaryti tokie pakeitimai .

1)      Rodyklės skyriaus „Teisinio reguliavimo ir veiklos organizavimo dokumentai" trijuose punktuose sutrumpinti rekomenduojami saugojimo terminai:

a)      Pagal rodyklės 5.1.2 punktą, Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Prezidento, Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Lietuvos Respublikos Seimo Pirmininko, Lietuvos Respublikos Ministro Pirmininko priimti aktai kitose įstaigose (t.y., ne aktus priimančią instituciją aptarnaujančioje įstaigoje) turi būti saugomi 5 metus (buvo - 10 metų).

b)      Rodyklės 5.3.2 punktas nustato, kad kolegialių institucijų (tarybų, komisijų, valdybų ar kitų) teisės aktai kitose įstaigose (t.y., ne aktus priimančią instituciją aptarnaujančioje įstaigoje) turi būti saugomi 5 metus (buvo - 10 metų).

c)      Rodyklės 5.6.1.2 punkte sumažintas ir įstaigos (vadovo) teisės aktų dėl įstaigai priskirtos veiklos srities administracinio reglamentavimo saugojimo terminas kitose įstaigose (t.y., ne teisės aktą priėmusioje įstaigoje) - 5 metai (buvo - 10 metų).

2)      Rodyklės skyrius „Teisinio reguliavimo ir veiklos organizavimo dokumentai" papildytas naujais punktais:

       5.37. Administracinės teisės pažeidimų nagrinėjimo dokumentai (protokolai, nutarimai ir kita) - 5 metai;
       5.38. Praktinio mokymo sutartys - 3 metai (pasibaigus sutarčiai).

3)      Rodyklės skyrius „Personalo valdymo dokumentai" papildytas nauju punktu:

        7.33. Darbo ginčų komisijos dokumentai - 3 metai (pasibaigus darbo ginčų komisijos veiklai).

4)      Rodyklės skyrius „Dokumentų valdymo ir naudojimo dokumentai" papildytas nauju punktu:

        8.17. Įstaigos archyvo mikroklimato parametrų fiksavimo žurnalas - 10 metų (baigus pildyti).

5)      Rodyklės skyrius „Finansinio ir kito turto valdymo dokumentai" papildytas šiais naujais punktais:

       10.52. Tarpusavio atsiskaitymo suderinimo aktai - 10 metų; 
       10.53. Viešųjų aukcionų vykdymo dokumentai - 10 metų; 
       10.54. Viešųjų darbų finansavimo sutartys - 10 metų (pasibaigus sutarčiai); 
       10.55. Turto draudimo dokumentai - 1 metai (pasibaigus draudimo galiojimui).
 

Palikite komentarą

Žvaigždute (*) pažymėti laukeliai yra privalomi ir turi būti užpildyti. Komentaruose naudoti HTML kodą yra draudžiama.